';
side-area-logo

Polityka Prywatności w WiseEuropa

RODO

POLITYKA PRYWATNOŚCI
FUNDACJI WISEEUROPA – WARSZAWSKI INSTYTUT STUDIÓW EKONOMICZNYCH

I. Informacje ogólne

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO”) informujemy, że:

    1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest WiseEuropa – Fundacja Warszawski Instytut Studiów Ekonomicznych i Europejskich z siedzibą w Warszawie, ul. Królewska 2/26, 00-065 Warszawa, wpisana do rejestru stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000457991, NIP: 113-286-48-09, REGON: 146626611 (dalej: „Administrator” lub „WiseEuropa”).
    2. Z Administratorem może się Pan/Pani skontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej, pod adresem: rodo@wise-europa.eu.
    3. Pana/Pani dane osobowe możemy przetwarzać w związku z korzystaniem przez Pana/Panią z następujących funkcji dostępnych na naszej stronie:
          • formularze kontaktowe;
          • newsletter;
          • formularz rekrutacji;
          • zapisy na webinaria organizowane przez WiseEuropa.
    4. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. na podstawie wyrażonej przez Pana/Panią zgody – w każdej chwili przysługuje Panu/Pani prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych (w tym należących do szczególnej kategorii), ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano zgodnie z prawem przed jej wycofaniem, ani na przetwarzanie danych na podstawie innej niż zgoda.
    5. Jeśli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e (tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi) lub f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią), to w sytuacjach określonych w art. 21 ust. 1 RODO może Pan/Pani wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych.
    6. Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do:
          • dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
          • sprostowania (poprawiania) danych;
          • żądania usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania; 
          • wniesienia skargi do organu nadzorczego; 
          • przenoszenia danych – w sytuacjach określonych w art. 20 RODO. 

Z tych praw może Pani/Pan skorzystać, kontaktując się z Administratorem. 

    1. W sytuacjach określonych w art. 17 ust. 3 RODO Pani/Pana dane osobowe nie zostaną usunięte, pomimo zgłoszonego żądania.
    2. Poniżej znajdzie Pan/Pani szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, w każdym z czterech powyżej wymienionych przypadków.

II. Przetwarzanie danych w ramach formularzy kontaktowych (zakładka „Kontakt” i „Partnerstwa”)

  1. Administrator będzie przetwarzać Pana/Pani dane osobowe na podstawie: 
    • art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w celu udzielenia przez Administratora Panu/Pani odpowiedzi na wiadomość skierowaną do Administratora za pośrednictwem formularza kontaktowego oraz w celu dochodzenia i ochrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z przekazywanymi przez Pana/Panią treściami lub ochrony przed takimi roszczeniami;
    • art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. na podstawie Pana/Pani zgody (jeśli została wyrażona) – w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego w zakresie oferowania usług lub produktów Administratora oraz informowania o jego działalności, w tym przesyłania zaproszeń do udziału w innych wydarzeniach organizowanych przez Administratora oraz innych aktywnościach, w tym np. badaniach lub ankietach związanych z działalnością Administratora.
  2. Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych są:
    • osoby i podmioty współpracujące z Administratorem, w szczególności dostawcy systemów informatycznych i usług IT oraz inne podmioty zaopatrujące Administratora w rozwiązania techniczne, informatyczne oraz organizacyjne umożliwiające Administratorowi prowadzenie bieżącej działalności, a także podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi księgowe i doradcze (w tym biura księgowe) przy czym takie podmioty przetwarzają dane osobowe zgodnie z zawartymi umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora, kancelarie prawne; 
    • podmioty upoważnione do tego na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
  3. Dane osobowe mogą również zostać przekazane do państw trzecich, tj. państw niebędących członkami Europejskiego Obszaru Gospodarczego, a w szczególności do Stanów Zjednoczonych będących siedzibą Microsoft Inc., które przystąpiły do programu “Ram ochrony danych UE-USA”, w stosunku, do którego Komisja Europejska przyjęła decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych – zgodnie z art. 45 ust. 1 RODO takie przekazywanie danych nie wymaga specjalnego zezwolenia.
  4. Informujemy, że:
    • w przypadku danych przetwarzanych w celach określonych w ust. 1 lit. a powyżej – Administrator nie będzie wykorzystywać danych osobowych zebranych za pośrednictwem formularza kontaktowego w celu marketingu bezpośredniego kierowanego wobec Pani/Pana, a także, że Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany i dane nie są profilowane;
    • w przypadku danych przetwarzanych w celach określonych w ust. 1 lit. b powyżej – Administrator będzie wykorzystywać dane osobowe zebrane za pośrednictwem formularza kontaktowego w celu marketingu bezpośredniego kierowanego wobec Pani/Pana, a także, że Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany i dane nie są profilowane.
  5. Dane osobowe przetwarzane w celach, o których mowa:
    • w pkt 1 lit. a powyżej – będą przechowywane przez okres [_] lat od dnia ich zebrania przez Administratora lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z przekazanymi przez Pana/Panią treściami lub ochrony przed takimi roszczeniami;
    • w pkt. 1 lit. b powyżej – będą przechowywane do czasu wycofania przez Pana/Panią zgody.
  6. Podanie danych jest dobrowolne i nie jest Pan/Pani zobowiązany/zobowiązana do ich podania. Niepodanie przez Pana/Panią danych osobowych może spowodować jednak brak możliwości skontaktowania się z Panem/Panią w odpowiedzi na wiadomość przesłaną za pośrednictwem formularza kontaktowego, w tym brak udzielenia odpowiedzi na pytania zadane Administratorowi w ten sposób. 

III. Przetwarzanie danych w związku z korzystaniem z newslettera

  1. Administrator będzie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe na podstawie art. 6 lit. a RODO, tj. na podstawie Pana/Pani zgody w celu dostarczania newslettera, w szczególności poprzez regularną wysyłkę wiadomości dotyczących bieżącej działalności Administratora na podany przez Pana/Panią adres e-mail.
  2. Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych są:
    • osoby i podmioty współpracujące z Administratorem, w szczególności dostawcy systemów informatycznych i usług IT oraz inne podmioty zaopatrujące Administratora w rozwiązania techniczne, informatyczne oraz organizacyjne umożliwiające Administratorowi prowadzenie bieżącej działalności (w tym wysyłkę newslettera), a także podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi księgowe i doradcze (w tym biura księgowe) przy czym takie podmioty przetwarzają dane osobowe zgodnie z zawartymi umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora, kancelaria prawne; 
    • podmioty upoważnione do tego na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
  3. Dane osobowe mogą również zostać przekazane do państw trzecich, tj. państw niebędących członkami Europejskiego Obszaru Gospodarczego, a w szczególności do Stanów Zjednoczonych będących siedzibą Microsoft, Inc., które przystąpiły do programu “Ram ochrony danych UE-USA”, w stosunku, do którego Komisja Europejska przyjęła decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych – zgodnie z art. 45 ust. 1 RODO takie przekazywanie danych nie wymaga specjalnego zezwolenia.
  4. Informujemy, że Administrator będzie przetwarzać następujące dane osobowe: imię, nazwisko, adres e-mail na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, na potrzeby marketingu bezpośredniego kierowanego wobec Pani/Pana, w szczególności poprzez wysyłkę wiadomości w ramach newslettera. Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, a dane nie są profilowane.
  5. Dane osobowe będą przechowywane do czasu wycofania przez Pana/Panią zgody na przetwarzanie danych osobowych.
  6. Podanie danych jest dobrowolne i nie jest Pan/Pani zobowiązany/zobowiązana do ich podania, jednak niepodanie przez Pana/Panią danych osobowych spowoduje, że nie będziemy mogli przesyłać wiadomości w ramach newslettera.

IV. Przetwarzanie danych w związku z przesłaniem CV w zakładce „rekrutacja”

  1. Administrator będzie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe:
    • w przypadku zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę, gdyż jest to niezbędne do wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 221 § 1 Kodeksu pracy); takie przetwarzanie obejmuje następujące dane osobowe: (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata/kandydatkę, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia; 
    • na podstawie dobrowolnej zgody – dane przekazane z własnej inicjatywy przez kandydata/kandydatkę w CV lub korespondencji mailowej, inne dane niż wymagane przepisami Kodeksu pracy lub inne niż niezbędne aby podjąć działania przed zawarciem umowy, o której mowa w lit. c poniżej (art. 6 ust. 1 lit a RODO); 
    • w przypadku współpracy w ramach umowy o świadczenie usług, umowy zlecenia lub umowy o dzieło, gdyż jest to niezbędne aby podjąć działania przed zawarciem umowy, na żądanie kandydata/kandydatki (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
    • na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w celu dochodzenia i ochrony przed roszczeniami związanymi z prowadzoną rekrutacją, zawarciem lub nie zawarciem z Panem/Panią umowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  2. Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych są: 
    • osoby i podmioty współpracujące z Administratorem, w szczególności dostawcy systemów informatycznych i usług IT oraz inne podmioty zaopatrujące Administratora w rozwiązania techniczne, informatyczne oraz organizacyjne umożliwiające Administratorowi prowadzenie bieżącej działalności, a także podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi księgowe i doradcze (w tym biura księgowe przy czym takie podmioty przetwarzają dane osobowe zgodnie z zawartymi umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora, kancelarie prawne; 
    • podmioty upoważnione do tego na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
  3. Dane osobowe mogą również zostać przekazane do państw trzecich, tj. państw niebędących członkami Europejskiego Obszaru Gospodarczego, a w szczególności do Stanów Zjednoczonych będących siedzibą Microsoft, Inc., które przystąpiły do programu “Ram ochrony danych UE-USA”, w stosunku, do którego Komisja Europejska przyjęła decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych – zgodnie z art. 45 ust. 1 RODO takie przekazywanie danych nie wymaga specjalnego zezwolenia.
  4. Informujemy, że Administrator nie będzie wykorzystywać danych osobowych w celu marketingu bezpośredniego kierowanego wobec Pani/Pana, a także, że Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany i dane nie są profilowane.
  5. Dane osobowe będą przechowywane:
    • w zakresie wskazanym w pkt 1 lit. a i c powyżej – przez okres niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji, w ramach której przesłana została do Administratora dana aplikacja lub po upływie okresu kontroli projektu, w ramach którego prowadzona jest rekrutacja, a w przypadku, w którym dana aplikacja została przesłana Administratorowi bez otwartej rekrutacji – przez okres 2 lat od dnia przesłania aplikacji przez Administratora; 
    • w zakresie wskazanym w pkt 1 lit. b powyżej – do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody, ale nie dłużej niż przez okres niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji, w ramach której przesłana została do Administratora dana aplikacja lub przez okres kontroli projektu, w ramach którego prowadzona jest rekrutacja, a w przypadku, w którym dana aplikacja została przesłana Administratorowi bez otwartej rekrutacji – przez okres 2 lat od dnia przesłania aplikacji przez Administratora; 
    • w zakresie wskazanym w pkt 1 lit. d powyżej – do czasu przedawnienia roszczeń związanych z prowadzoną rekrutacją, zawarciem lub niezawarciem z Panem/Panią umowy lub przez okres kontroli projektu, w ramach którego prowadzona jest rekrutacja.
  6. Podanie danych:
    • w przypadku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę jest wymagane na podstawie przepisów Kodeksu pracy i jest Pan/Pani zobowiązany/zobowiązana do ich podania. Niepodanie przez Pana/Panią danych osobowych może spowodować brak możliwości wzięcia udziału w rekrutacji; 
    • w przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody – podanie danych osobowych jest dobrowolne i nie jest Pan/Pani zobowiązany/zobowiązana do ich podania. Niepodanie danych nie będzie miało wpływu na udział w rekrutacji; 
    • w przypadku współpracy w ramach umowy o świadczenie usług, umowy zlecenia lub umowy o dzieło – podanie danych jest warunkiem udziału w rekrutacji i konieczne do ewentualnego zawarcia umowy. Niepodanie przez Pana/Panią danych osobowych może spowodować brak możliwości wzięcia udziału w rekrutacji. 

V. Przetwarzanie danych w związku z udziałem w webinariach organizowanych przez WiseEuropa

  1. Administrator będzie przetwarzać Pana/Pani dane osobowe na podstawie:
    • art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w związku z tym, że przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy o udział w webinarium, w tym komunikowania się z osobami uczestniczącymi w webinarium, udzielenia dostępu do webinarium, udostępnienia w ramach webinaru Pana/Pani imienia i nazwiska oraz udostępnienia danych podmiotom, za pośrednictwem których Administrator organizuje webinariach, w szczególności podmiotom świadczącym usługi transmisji wideokonferencji;
    • art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest m.in. ustalenie, obrona i dochodzenie ewentualnych roszczeń wynikających z zawartej umowy oraz tworzenie zestawień, analiz i statystyk na potrzeby wewnętrzne Administratora, rozpatrywanie zapytań dotyczących webinarium;
    • art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. na podstawie Pana/Pani zgody (jeśli została wyrażona) – w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego w zakresie oferowania usług lub produktów Administratora oraz informowania o jego działalności, w tym informowania o innych webinariach organizowanych przez Administratora o tematyce zbliżonej do webinarium, w którym wziął Pan/wzięła Pani udział, a także zaproszeń do udziału w innych wydarzeniach organizowanych przez Administratora oraz innych aktywnościach, w tym np. badaniach lub ankietach związanych z działalnością Administratora.
  2. Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych są:
    • osoby i podmioty współpracujące z Administratorem, w szczególności dostawcy systemów informatycznych i usług IT oraz inne podmioty zaopatrujące Administratora w rozwiązania techniczne, informatyczne oraz organizacyjne umożliwiające Administratorowi prowadzenie bieżącej działalności, a także podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi księgowe i doradcze (w tym biura księgowe) przy czym takie podmioty przetwarzają dane osobowe zgodnie z zawartymi umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora, kancelarie prawne, podmioty świadczące dla Administratora usługi transmisji wideokonferencji oraz inne podmioty za pośrednictwem których Administrator organizuje dane webinarium; 
    • podmioty upoważnione do tego na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
  3. Dane osobowe mogą również zostać przekazane do państw trzecich, tj. państw niebędących członkami Europejskiego Obszaru Gospodarczego, a w szczególności do Stanów Zjednoczonych będących siedzibą Microsoft Corporation Inc., Zoom Video Communications, Inc., które przystąpiły do programu “Ram ochrony danych UE-USA”, w stosunku, do którego Komisja Europejska przyjęła decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych – zgodnie z art. 45 ust. 1 RODO takie przekazywanie danych nie wymaga specjalnego zezwolenia.
  4. Informujemy, że w przypadku wyrażenia przez Pana/Panią zgody na informowanie o kolejnych webinariach o podobnej tematyce, Administrator będzie wykorzystywać dane osobowe zebrane za pośrednictwem formularza zapisu do webinarium (imię, nazwisko, adres e-mail) w celu marketingu bezpośredniego kierowanego wobec Pani/Pana. Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany i dane nie są profilowane.
  5. Dane osobowe przetwarzane do celów, o których mowa w:
    • pkt 1 lit. a powyżej – będą przechowywane przez okres niezbędny do organizacji danego webinarium, jednak nie dłużej niż przez okres 30 dni po dniu, w którym odbyło się webinarium;
    • pkt 1 lit. b powyżej – będą przechowywane nie dłużej niż do przedawnienia roszczeń, o których mowa w pkt 1 lit. b powyżej, jednak nie dłużej niż przez okres 6 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym webinarium się odbyło;
    • pkt 1 lit. c powyżej – będą przechowywane do czasu wycofania przez Pana/Panią zgody.
  6. Podanie danych jest dobrowolne i nie jest Pan/Pani zobowiązany/zobowiązana do ich podania. Niepodanie przez Pana/Panią danych osobowych może spowodować jednak, że:
    • w przypadku danych przetwarzanych do celów, o których mowa w pkt 1 lit. a powyżej – nie będzie mógł Pan/Pani wziąć udziału w webinarium;
    • w przypadku danych przetwarzanych do celów, o których mowa w pkt 1 lit. c powyżej – Administrator nie będzie miał możliwości przekazania Panu/Pani informacji o kolejnych webinariach o podobnej tematyce.
logo