WiseEuropa poszukuje zaangażowanej i dobrze zorganizowanej osoby, z doświadczeniem w zarządzaniu pracą innych, na stanowisko Kierownika ds. Finansowych.
Instytut WiseEuropa to niezależny think-tank, specjalizujący się w makroekonomii, polityce gospodarczej, europejskiej i zagranicznej. Misją WiseEuropa jest poprawa jakości polityki krajowej i europejskiej oraz środowiska gospodarczego przez oparcie ich na rzetelnych analizach ekonomicznych i instytucjonalnych, niezależnych badaniach oraz ocenach oddziaływania polityki na gospodarkę. Instytut angażuje obywateli, przedsiębiorców, ekspertów oraz twórców polityk publicznych z kraju i zagranicy we wspólną refleksję na temat modernizacji Polski i Europy oraz ich roli w świecie. Celem WiseEuropa jest działanie na rzecz aktywnej i zaangażowanej roli Polski w otwartym, zrównoważonym, demokratycznym rozwoju Europy. W centrum działalności WiseEuropa jest pobudzanie i inspirowanie debaty publicznej na temat przyszłości Polski i Europy.
Oczekiwania:
• kilkuletnie doświadczenie w zarządzaniu finansami w instytucji naukowo-badawczej lub organizacji pozarządowej,
• znajomość prawa określającego funkcjonowanie fundacji w Polsce w zakresie finansowym oraz merytorycznym,
• doświadczenie w planowaniu, zarządzaniu i rozliczaniu środków z funduszy strukturalnych UE, grantów krajowych i międzynarodowych, umiejętność sporządzania raportów finansowych,
• znajomość zasad kosztorysowania, opracowywania budżetów
• praktyczna znajomość prawa zamówień publicznych,
• umiejętność zarządzania projektami oraz pracą innych,
• znakomite umiejętności organizacyjne,
• doświadczenie we współpracy z biurem rachunkowym,
• wiedzę w obszarze księgowości i spraw kadrowych (listy płac, umowy cywilnoprawne, urlopy i zwolnienia itp.),
• zaawansowana znajomość programu Excel,
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
Opis stanowiska:
• prowadzenie finansów Fundacji w codziennej współpracy z zewnętrznym biurem księgowym fundacji,
• przygotowanie i monitorowanie budżetu organizacji, pomoc przy planowaniu i ustalaniu budżetu, stały monitoring wydatkowania budżetu ogólnego fundacji oraz budżetów prowadzonych przez nią projektów, kontrolowanie budżetu w zakresie wydatków i wpływów oraz wypłacanych honorariów,
• kontakt z podmiotami finansującymi w zakresie: rozliczenia/aktualizowania/aneksowania umów dotyczących prowadzonego projektu, zmian budżetowych, a także kontrolowania przebiegu projektu zgodnie z ustaleniami zawartymi w umowach dotacyjnych,
• obsługa kadrowo-płacowa: sporządzanie umów oraz przygotowywanie innych dokumentów niezbędnych do rozliczenia organizacji oraz prowadzonych przez nią projektów,
• analiza dokumentacji przetargowej i udział w przygotowywaniu ofert w postępowaniach o zamówienia publiczne,
• weryfikacja dokumentów finansowych pod względem zgodności z wytycznymi kwalifikowalności wydatków,
• sporządzanie raportów wewnętrznych i zewnętrznych w Fundacji, w tym budżetów i rozliczeń projektów,
• zarządzanie pracą dwuosobowego zespołu,
• nadzór nad pracą biura rachunkowego w tym m.in. sprawami podatkowymi (PIT, CIT, VAT), sprawami kadrowymi, płacowymi i rozliczeniami z ZUS.
Oferujemy:
• stabilne zatrudnienie w czołowej, niezależnej instytucji badawczej w Polsce;
• pracę w instytucji biorącej aktywny udział w debacie publicznej oraz udział w projektach badawczych przyczyniających się do poprawy realizacji polityk publicznych w Polsce;
• pracę w zaangażowanym zespole, złożonym z nastawionych na współpracę osób o otwartych umysłach;
• elastyczną kulturę pracy.
Zgłoszenia: Oferty zawierające CV prosimy przesłać za adres: rejestracja@wise-europa.eu
Prosimy o dopisanie klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez WiseEuropa moich danych osobowych, dla potrzeb niezbędnych przy realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.97 o Ochronie Danych Osobowych (DZ.U. nr 133, poz. 883).
Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
