WiseEuropa poszukuje zaangażowanego/-ej Specjalisty/-ki z doświadczeniem w zakresie prowadzenia biura oraz pasją do działania w obszarze HR.
Instytut WiseEuropa to niezależny think-tank, specjalizujący się w makroekonomii, polityce gospodarczej, europejskiej i zagranicznej. Misją WiseEuropa jest poprawa jakości polityki krajowej i europejskiej oraz środowiska gospodarczego przez oparcie ich na rzetelnych analizach ekonomicznych i instytucjonalnych, niezależnych badaniach oraz ocenach oddziaływania polityki na gospodarkę. Instytut angażuje obywateli, przedsiębiorców, ekspertów oraz twórców polityk publicznych z kraju i zagranicy we wspólną refleksję na temat modernizacji Polski i Europy oraz ich roli w świecie. Celem WiseEuropa jest działanie na rzecz aktywnej i zaangażowanej roli Polski w otwartym, zrównoważonym, demokratycznym rozwoju Europy. W centrum działalności WiseEuropa jest pobudzanie i inspirowanie debaty publicznej na temat przyszłości Polski i Europy.
Oczekiwania:
- ukończone studia magisterskie (preferowane kierunki: zarządzanie, HR, ekonomia),
- co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe,
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
- znajomość zagadnień kadrowych, z zakresu prawa pracy,
- doświadczenie w prowadzeniu rekrutacji,
- umiejętność skutecznego planowania, priorytetyzowania oraz prowadzenia wielu procesów jednocześnie,
- kreatywność w dążeniu do znajdowania rozwiązań oraz synergii pomiędzy działaniami,
- łatwość w budowaniu relacji, otwartość na nowe projekty, samodzielność w działaniu,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (warunek konieczny),
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego (warunek konieczny).
Opis stanowiska:
- koordynowanie spraw administracyjno-biurowych,
- dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura,
- wsparcie organizacyjne w realizacji bieżących zadań,
- zapewnienie sprawnego przepływu informacji,
- wspieranie procesów związanych z rozeznaniem rynku (przetargi, zapytania ofertowe),
- koordynowanie bieżącej obsługi kadrowej pracowników,
- prowadzenie projektów rekrutacyjnych,
- nadzorowanie procesu budowania kultury organizacyjnej fundacji,
- zapewnienie ciągłości dostaw niezbędnych artykułów (spożywczych, wyposażenia biura),
- koordynowanie obiegu dokumentów, w tym przesyłek wychodzących i przychodzących,
- współpraca z firmami zewnętrznymi,
- bieżąca współpraca z zespołami: analitycznym, partnerstw i projektów, ds. komunikacji i PR, oraz operacji i procesów wewnętrznych,
- praca stacjonarna w biurze w Warszawie.
Oferujemy:
- możliwość realnego wpływu na formę funkcjonowania biura,
- pracę w zaangażowanym zespole, złożonym z nastawionych na współpracę osób o otwartych umysłach,
- stabilne zatrudnienie,
- elastyczną kulturę pracy.
Oferty zawierające CV i list motywacyjny prosimy przesłać na adres: rekrutacja@wise-europa.eu do 15 maja 2022 r. W tytule maila prosimy o podanie nazwy stanowiska. Informujemy, że przegląd złożonych ofert będziemy prowadzić na bieżąco i zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia procesu.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez WiseEuropa moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych przy realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000).
Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
