
Zdobądź grant dla Twojej gminy! Trwa III runda naboru aplikacji do projektu Wspólny Plan Potrzeby dokonania zmian w przestrzeni pojawiają się w wielu gminach. Często proponowana przez samorządy wizja zmian terenu, już na etapie końcowym zderza się z interesami mieszkańców i stanowi dla urzędników ogromne wyzwanie. Doprowadza to w konsekwencji do niepotrzebnych konfliktów. Odpowiedzią na to wyzwanie są, prowadzone w wielu gminach z powodzeniem, rozszerzone procesy konsultacji społecznych. Chodzi o aktywny dialog urzędników z mieszkańcami, zrealizowany w kreatywny i mniej formalny sposób.
Zachętą dla gmin do przeprowadzenia tego typu konsultacji są projekty unijne realizowane ze środków Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju. Jednym z takich projektów jest „Wspólny Plan”. Aktualnie prowadzona jest rekrutacja gmin do projektu w ramach III rundy naboru. Aplikacje można składać do 31 października. To projekt wspierający gminy i kadry urzędnicze w procesie przeprowadzania rozszerzonych konsultacji z mieszkańcami. Na przeprowadzenie takich działań gminy otrzymują grant operacyjny w wysokości ok. 33 tys. zł. oraz wsparcie ekspertów z zakresu planowania przestrzennego, GISu i konsultacji społecznych.
Projekt jest skierowany do gmin z całej Polski. Celem projektu jest wsparcie gmin w procesie konsultacji z mieszkańcami, projektów planów lub studiów zagospodarowania przestrzennego. Gminy, które chcą wziąć udział w projekcie muszą zapoznać się z Procedurami udziału w projekcie oraz przesłać wypełniony formularz aplikacyjny. Szczegółowe kryteria naboru dostępne są na stronie www.wise-europa.eu/wspolny-plan/. Udział w projekcie jest bezpłatny.
Świetną inspiracją i przykładem działania w takim projekcie jest proces konsultacji społecznych dotyczący terenów rekreacyjnych prowadzony przez gminę Książ Wielkopolski. Potrzeba sporządzenia planu miejscowego terenu wynikała z konieczności uporządkowania przestrzeni plaży w miejscowości Jarosławki i uregulowania chaosu urbanistycznego. O konsultacjach gmina informowała mieszkańców poprzez plakaty, zorganizowany punkt informacyjny, gminne tablice ogłoszeń i stronę internetową oraz lokalną prasę. Dodatkowo podczas Dni Książa Wlkp. w lipcu br. urzędnicy przygotowali specjalną strefę chilloutową w miejscu, którego dotyczyły konsultacje – nad jeziorem. Było to miejsce, gdzie plażowicze mogli wypocząć na leżakach, hamakach i równocześnie wziąć udział w konsultacjach społecznych. W specjalnie powstałych na tę okoliczność punktach (m.in. przy plaży), mieszkańcy mieli okazję porozmawiać z urzędnikami o swoich pomysłach na zagospodarowanie terenów rekreacyjnych. Gdy dorośli wymieniali swoje uwagi, dzieci bawiły się w specjalnie przygotowanej dla nich strefie. Mieszkańcy wspólnie z urzędnikami odbyli też spacer po terenie, którego dotyczyły konsultacje, podczas którego mogli zapoznać się z wizją rozwoju tego obszaru. W specjalnie zaaranżowanym przez gminę kinie plenerowym pokazano najpierw film promujący projekt zmian dotyczących Jarosławek, a po nim film „Narodziny gwiazdy”. Wysoka jakość merytoryczna konsultacji i przyjazna forma pozwoliły na faktyczny udział w podejmowaniu decyzji o przestrzeni wielu mieszkańców. Środki na te działania pochodziły z grantu dla gminy na konsultacje społeczne. Było to pierwsze tego typu wydarzenie w gminie, które odbiło się szerokim echem wśród mieszkańców i lokalnych społeczności. W ramach tego samego projektu gmina organizuje też specjalistyczne szkolenia z planowania przestrzennego, spotkania i wywiady z reprezentantami swoich mieszkańców.
Projekt jest realizowany przez Fundację WiseEuropa w partnerstwie z Fundacją Stabilo ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Program Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020. Oś II. Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji. Działanie 2.19 Usprawnienie procesów inwestycyjno-budowlanych i planowania przestrzennego. Umowa na jego realizację została podpisana z Ministerstwem Inwestycji i Rozwoju.
Zainteresowane gminy mogą również skorzystać z możliwości konsultacji na etapie przygotowywania aplikacji udziału w projekcie. Spotkanie wprowadzające z koordynatorami projektu może odbyć się w siedzibie danej gminy.
Strona www projektu: https://wise-europa.eu/wspolny-plan/
Przykłady działań realizowanych przez gminy z I edycji konkursu z 2017 r. dostępne są tu: http://stabilo.org.pl/wp-content/uploads/2018/11/dobre-konsultacje-dobry-plan.pdf